證照相關FAQ
關於團體會員的證照申請，依據第二屆第五次認證委員會討論決議，除了團體會員代表(固定記名)可以團體名義申請證照外，其餘團體成員若要申請各階段證照並享有證照申請優惠價，需另外加入AAEE會員才能享有優惠申請價格。
各階段證照申請沒有限定要事先加入會員，如不以會員身分申請證照，亦可選擇以非會員身分申請證照。
關於上課：
本會的助理引導員課程並沒有限制只有本會會員才可以參加，因此也可以一般參加者的身份報名參加，目前助理引導員階段，副引導員及引導員階段的課程皆可以提供一般參加者做為引導技巧學習上的選擇，若參加者對本會認識不深,建議可先以一般參加者身份參與相關課程，待有進一步瞭解後,再決定是否要加入會員。
關於認證：
根據第二屆第七次認證委員會決議事項，為使參加者在認證申請費用繳交上能較經濟實惠，同時也鼓勵大家加入證照申請制度，並為學會相關之行政處理事務減輕負擔，故決議取消加入會員才能申請證照之條件，因此目前各階段證照申請不需再事先加入會員。
認證課程的初衷乃希望各階段引導員除了學習相關單元課程外，也能確實應用、演練引導技巧。2019年起，本會將認證課程和證照制度掛鉤，需要取得前一階段之上課證明，並申請證照後，方可報名該階段課程。
現行註冊資格審查時間為每年的三月及九月兩次
三月審查的收件日期為每年二月一日至二月二十八日止
九月審查的收件日期為每年八月一日至八月三十一日止
收件時間皆以電子資料傳送時間為憑
開會審查時間則依認證委員會開會時間於三月/九月份做機動調整
AAEE於每年四月/十月進行正引導員口試，並公布該階段證照審查通過名單；
於五月/十一月初寄出您的證照。
如您有提前領取證照的需求，請與來信與學會秘書處聯繫。
為增加已取得引導員證照者觀察學習的機會，特定下列課程旁聽相關規定：
1.課程旁聽只限於學會的公開課程梯次，合作開課梯次則不開放旁聽。
2.欲申請課程旁聽的人員需已取得本會各階段引導員證照(如取得助理引導員證照者僅可申請旁聽助理引導員課程)，在不影響該梯次課程進行的狀況下，得視狀況選擇是否參與課程進行。
3.旁聽者每人每次需另外酌收課程旁聽費1200元，並於課程開始前完成費用繳交(含中餐,含稅)，同階段課程每人旁聽次數限1次(舉例說明：A君已取得助理引導員證照，那他就可以選擇旁聽助理引導員課程1次，其他階段得以此類推)。
5.每次課程旁聽者限2人，欲申請旁聽者，請於課程開始來信/來電（ 0921-240506）詢問該場次旁聽名額是否已經申請額滿。
Q：若我對於證照審查結果不服，可由什麼管道提來出申訴?
依「AAEE引導員認證辦法」規定，若欲提出申訴，應以書面為之，
亦即申訴應以「申訴書(←可點選下載檔案)」向認證委員會提出，
申訴書並應載明下列事項：
1. 申訴人姓名、年齡、身分證/統一編號、服務機關（單位）、職務。
2. 申訴事由。
3. 提出改善建議。
4. 申訴人簽名及提出申訴日期。
申訴書表(正本)請郵寄至AAEE(Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它)來，我們自收受申訴書之日起，三十日內將臨時召開認證委員會審查小組來進行相關申訴案件之受理，必要時得延長十日，並於會後主動通知申訴人其申訴結果。若申訴人對於申訴之結果仍有不服，可於收到回覆通知後三十日內，向AAEE認證委員會提出再申訴，每人每事由僅限再申訴1次。
申請者問：
請問有關助理引導員實習時數之認定問題
如果活動的內容是二天的過夜工作坊
共由有3位負責
同一個時段有一位是主帶者 另一位是副手
以時數之認定來看
是僅能計算成主帶者的時數？
或是可以計算主帶者及副手均可計算時數？
AAEE回答：
實習時數的認定
跟主帶者或副帶者這些帶領者的職務名稱無關判斷
我們關注焦點的是：帶領者的工作內容，
是否為親自下場做引導帶領的工作(這才是實習時數累積)
若有，不管他在該活動中的職務名稱是主帶領者或副手
都可以採計帶領時數累計
申請證書補發每份200元(包含工本費.掛號郵資等費用)
可來信來電提出申請，告知您的姓名/連絡電話/郵寄地址/匯款方式
並繳交申請補發的費用，待確認資訊後會將證書寄給您
首次申請各階段引導員證照的有效期限是三年，每張證照上都會列有該張證照的有效期間(如下範例)
若您的引導員證照已過期，可申請重新註冊(renew) 。重新註冊登記須於前發照日期後的兩年內，提出仍有持續引導帶領操作的相關證明文件，且重新註冊後的證照其有效期限為兩年(非三年) 若超過兩年仍未重新申請註冊，則該證照等同於過期作廢，再請申請需按照初次申請之步驟程序重新提出證照申請。
證照重新註冊申請(Renew)說明
一、根據認證辦法第四頁重新註冊登記說明，登記註冊(發照日期)後兩年內需滿足以下條件(擇其一)，方可提出重新註冊登記說明：
(1)提供「參與最少2次及16小時之相關訓練活動」之結業證明影本。
(2)提供「帶領最少2次及16小時之相關訓練活動」之實習時數紀錄表。
(3)提供「參與最少1次及8小時之相關訓練活動」之結業證明影本及「帶領最少1次及8小時之相關訓練活動」之實習時數紀錄表。
並附上相關附件缺一不可，皆為電子檔：
＊重新註冊申請表(檔案下載區)
＊重新註冊實習時數紀錄表(檔案下載區)
＊一吋證件照片
請mail至AAEE信箱Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它，主旨「助理/副/引導員階段證照重新註冊申請+申請人姓名」
二、辦理重新註冊手續需繳交註冊費$500元(為期兩年)。【註冊費線上繳費頁面】
三、逾期2年而未重新提出註冊者，需依一般註冊條件辦理(重新上課及再次提出申請)，遇有特別情況可向秘書處提出申訴，再交由認證委員會審查。
四、重新註冊申請審理時間與各階段證照申請審理時間相同，於每年三月及九月進行。(收件截止日分別為2/28及8/31)
【助理引導員】
獲取相關證書之前2年或之後3年內最少有6次及100小時之相關組織課程帶領經驗。
6次及100小時的實習時數帶領是同時並列得一起完成的條件(and) 所有實習時數加起來至少要100小時。
至於6次不同的帶領經驗的意思是，希望申請者在這100小時的帶領過程裡 能夠累積為不同的上課對象進行不同課程規劃設計的帶領。例如： 6次不同的服務對象(課程內容一樣，例如同一套學習課程，要上6梯次，6梯次都是不同的對象) 或者6次不同的課程帶領經驗(即使有可能是同一對象，例如同一個上課班級，但有6次不同的學習主題和內容安排)
【副引導員】
獲取前階段證照+相關證書之後3年內最少有10次及250小時之相關組織帶領或培訓經驗。
10次及250小時的實習時數帶領是同時並列得一起完成的條件(and) 所有實習時數加起來至少要250小時。
至於10次不同的帶領經驗的意思是，希望申請者在這250小時的帶領過程裡 能夠累積為不同的上課對象進行不同課程規劃設計的帶領 加上會持續申請此階段證照者，有可能是因為本身就是在從事這個領域的相關帶領工作 故在帶領時數上會比上一個階段來多，希望能增加實作帶領經驗。
【引導員】
獲取前階段證照+相關證書後3年內最少有120小時之相關帶領或培訓經驗。
此階段無次數上的限制，只需所有實習時數加起來至少要120小時，能申請到這個階段的夥伴是希望在上完相關的正引導員課程後，繼續從事帶領相關引導反思活動、課程等，故無法追溯上課前的累積時數，需要往後累計。
考量「課程帶領紀錄」為現階段審查過程之重要依據，經第四屆第四次認證委員會決議，請秘書處調整現階段之證照申請表及實習時數帶領紀錄表，將「課程帶領紀錄」列入申請審查必備文件之一，請申請者至少舉其中一次課程帶領之紀錄，附件於實習帶領紀錄表。
建議紀錄內容包含：課程實際執行情況、引導目標及內容、個人帶領反思紀錄、團體狀況描述及應對處理等記錄面向，預計自2016年之證照申請開始實施。
為鼓勵大家能開始為自己的帶領經驗做相關紀錄及反思整理，AAEE將從每次的申請文件中，遴選數份不同申請階段課程帶領紀錄參考範本於網站上提供大家參考，並於未來認證課程舉辦過程，現場說明帶領紀錄撰寫之注意事項。 (以下各階段證照申請之帶領紀錄皆經過申請者本人同意才掃描放上)
副引導員課程帶領反思紀錄範例(翁淑暖)
副引導員課程帶領反思記錄範例(吳怡萱)
副引導員「課程帶領反思記錄」新版範例(廖珮妏)
各級引導員證照卡片若遺失、損毀，申請補發之程序如下：
(1) 來信/來電與AAEE確認申請人的證照類別及證照號碼。
(2) 繳交證照製作工本費新台幣200元。
(3) 寄送申請人1吋照片，請傳送照片電子檔(解析度300dpi以上) 至本會信箱AAEE@asiaaee.org，主旨「申請者姓名+補發之照片(助理/副/正引導員證照)」。
證照相關問題請透過電子信箱Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它或來電0921-240506洽詢，謝謝！