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依據內政部108年1月4日台內團字第1070090556號回函指示，未具我國居留證之個人，不得申請為我國人民團體之會員。
經本會第五屆第三次會員大會決議，授權秘書處擬定相關辦法，於第五屆第六次理監事會議(108/10/03)決議通過，訂定學會之友施行辦法如下說明：
一、依據亞洲體驗教育學會(以下稱本會)組織章程第二條，「本會以推廣體驗教育之價值、發展學術研究，並促進國際交流為宗旨」辦理。
二、凡贊同本會宗旨之中國大陸及外籍人士，可以「學會之友」身分參與本會相關交流及活動，並享有以下所訂定之權利及義務。
（一）學會之友參加學會辦理之訓練課程、工作坊、研討會、年會，可享有與會員相同之優惠。
（二）學會之友可享有購買學會出版之書籍、期刊等與會員享有相同之折扣。
（三）學會之友得參加會員大會，惟不具有選舉與被選舉權。
（四）學會之友應遵守本會章程之相關義務及規定，若有違反者悉依章程處置之。
三、申請資格與方式：
（一）凡設籍中國大陸或其他海外其他國家地區人士，其以體驗教育為主要職業，或為體驗教育相關系所學生者(請檢附相關證明)，得申請為本會學會之友。
（二）學會之友需繳納會友費新台幣3000元，一次繳費後，即可成為永久學會之友。
（三）為鼓勵學會之友參與本會，申請者於「AAEE官網首頁之國際交流頁面」，線上提出申請並完成繳費即可。
四、若有其他未盡事宜，得經理監事會議同意後訂定之，修正時亦同。
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一、申請加入須知：
1. 目前團體入會並無開放直接在線上做申請動作，因此請另外來信學會 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它 索取入會表格(信件標題：申請加入AAEE團體會員)，以利團體資料進行審查。團體會員入會費為5000元，常年會費為5000元(故第一次申請入會，需繳交10000 元）。
2.根據第一屆第九次理監事會開會決議內容如下：
(1)團體入會應由合法立案單位（不包含臨時成立之社團單位）提出入會申請。提出申請時須同時提供立案之相關証明文件佐證。如經審查不合規定者，由本會通知同時退還申請書及所附資料。
(2)團體會員應推派代表一人做為團體代表，以代表團體行使團體之會員相關權利。會員代表需為固定人選，不可任意變更；若要更動，請主動來電/來信通知學會工作人員做相關資料異動更新。
(3)團體會員人數每單位最多10人（超過10人則需另增加一團體單位為計算）。團體會員單位可彈性使用除了會員代表以外的九位會員之名額（不用固定會員名單）。
(4)活動參與或書籍購買時，需由單位(代表)統一報名及提出採購（不接受個人獨立報名），才可享有會員優惠價格。
3.團體會員單位需依規定於繳費期限內，每年繳納常年會費5000元(費用匯款/轉帳之銀行轉帳手續費需申請單位自行吸收，請勿直接從應繳會費中扣除)。若連續兩年未繳交常年會費，則將自動刪除該團體會籍。
4.團體會費繳納將開立紙本收據以提供團體做相關財務核銷，單位抬頭、統編等相關資訊若需顯示於收據上，請於申請時備註提出。
5.關於團體會員的證照申請，依據第二屆第五次認證委員會討論決議，除了團體會員代表(固定記名)可以團體名義申請證照外，其餘團體成員若要申請各階段證照並享有證照申請優惠價，需另外加入AAEE會員才能享有優惠申請價格。如不以會員身分申請證照，亦可選擇以非會員身分申請證照。
6.根據第三屆第三次會員大會決議，會員的申請類別新增了「永久會員」的項目 ，永久會員需一次連繳15年常年會費。
團體會員若欲轉為永久團體會員，需一次連繳15年常年會費：5000元*15年= 75000元（首次申請入會亦需另外繳交入會費5000元）。
二、現有團體會員名冊 (2022/4/12更新)：
| 團體名稱 | 團體會員代表 | |
| 都市人基金會 | 王克威 | |
| 救國團探索教育推展中心 | 廖啟豪 | |
| 薇閣田園教學中心 | 周伯豪 | |
| 修平科技大學人力資源管理與發展系 | 廖珮妏 | |
| 團隊發展國際股份有限公司 | 廖炳煌 |
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【AAEE會員現況】
學會的會員多為應用體驗學習的引導人員、培訓師、學校教師、學生、企業人力資源部門的工作人員、機構社工、諮商員、醫師、心理師、非營利組織工作者等。這些人的加入，讓體驗教育在各個領域的開展都有良好及多元的連結和應用。 本會目前會員人數共計247人：其中個人會員為179位；學生會員為47位；團體會員(代表)5位；永久會員16位(以上資料最後更新日期為2019/12/31)
【本會會員權利】
1.會員有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。每一會員(含團體會員代表)為一權(學生會員無前項權利)。
2.會員參與訓練課程、工作坊、研討會或購買書籍、期刊等可享有折扣優惠。
3.會員將優先得知學會最新活動訊息(EMAIL及簡訊通知)。
4.會員登入網站後，可自我管理個人帳戶資料，並免費從線上瀏覽各期體驗教育學報內容。
【本會會員應盡義務】
1.會員應出席年度會員大會，定期關心並瞭解AAEE的業務及財務發展現況。
2.會員應遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。
3.會員未繳納會費者，不得享有會員權利；連續兩年未繳納會費者，視為自動出會。
4.會員經出會、退會或停權處分，如欲申請復會或復權時，除有正當理由經理事會審核通過外，應繳清前所積欠之會費。
【成為一個帶有更多主動參與精神的會員】 To be an active member
1.身為AAEE的會員，您可以時常的主動上AAEE網站瀏覽最新的訓練或工作坊課程，我們也會以電話簡訊通知您相關的重要活動，並享有活動參與或書籍購買的折扣優惠。
2.身為AAEE的會員，您可以主動參與各項會務/業務/社群活動的共同推動，並擔任相關理念、社群交流或運動發起的召集人或引領人，主動參與並落實體驗學習的相關理念及精神。
3.身為AAEE的會員，您可以挺身而出、毛遂自薦出來競選擔任本會的理事或監事，共同為亞洲華人地區的體驗教育推動擔負一份責任。
【您繳交的費用，我們用在...】
- 支持並鼓勵優秀人才的培育及養成。 "人才"是成就所有推動任務目標與理念落實的關鍵核心，我們期待這裡能提供每位優秀的同仁基本穩定的福利及薪資，讓AAEE也可以成為人才養成的ㄧ個健康培力園地。
- 逐步建構一個更便利會員使用及操作的資訊平台介面(only for members) 。
無論是會員登入系統、課程報名系統，我們每年都投資固定成本逐步建構AAEE的各項線上資訊服務功能，希望透過這些網站功能的建構及匯整，一方面幫助行政人員能更有效率的處理會員相關行政事務，另一方面則幫助學習者能透過簡單明瞭的操作來達到其服務需求。
(1) 會員登入自行管理帳戶資訊
(2) 體驗教育學報線上觀看
(3) 體驗教育實習資訊平台 coming soon - 支持並發展各項具有原創性、多元性的體驗學習方案及活動課程的安排操作。
- 支持各項學習津貼的補助發放，例如青年大使招募。 希望在體驗教育的相關培訓及學習機會提供上，能幫助更多有需要的人！
【繳費】 根據第三屆第三次會員大會決議，會員的申請別新增了「永久會員」的項目
常年會費繳交另有以下方案可供會員選擇：
A. 連續繳交三年常年會費：享八折優惠 。
個人會員： 2400元/3年 。
學生會員： 1200元/3年 。
團體會員：12000元/3年 。
B. 繳交永久會員常年會費：
永久會員：一次連繳15年常年會費：1000*15=15000元
團體永久會員：一次連繳15年常年會費：5000*15=75000元
歡迎會員選擇合適自己的繳費方案， 並繼續與我們一起將體驗教育推廣、傳遞給更多人知道！
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